Условия жесткой конкуренции между компаниями и развитие современных технологий появились благодаря активному поиску бизнесом сокращения затрат на производство, перевозку и реализацию продукта. Самыми передовыми методами ведения деятельности на сегодняшний день являются аутсорсинг и консалтинг ВЭД.
Аутсорсинг ВЭД
Процесс передачи непрофильной функции — внешнеэкономической деятельности — предприятия другой компании, которая специализируется на этом, называется аутсорсингом. Для проведения данной процедуры необходимо оформить документы на фирму-исполнителя, среди которых обязателен внешнеэкономический контракт. Тогда аутсорсер гарантирует безопасность проведенной сделки на всех ее этапах. Преимуществом такого сотрудничества является то, что заказчик больше не должен отвлекаться на другие виды деятельности, кроме как оптимизации производства и улучшения качества товара для повышения своей конкурентоспособности.
Такая услуга особенно актуальна для компаний, в деятельности которых задействована розничная или оптовая торговля из другой страны. Либо когда для изготовления продукции используются импортные материалы или сырье.
Для ведения внешнеэкономической деятельности необходимо подготовить соответствующий пакет документов. У молодых или неопытных компаний это может вызвать трудности. В зависимости от типов товаров, оформляются такие бумаги:
удостоверения о происхождении товара;
паспорт его качества;
коносамент или фактура, которая заверяет отгрузку;
декларация на экспорт;
документ с указанной ценой на данный груз;
утвержденный ТПП страны, из которой происходит импорт;
свидетельство о принципах ценовой политики компании.
Если груз имеет животное или растительное происхождение, на него оформляется карантинный сертификат. Это необходимо для того, чтобы не ввезти на территорию страны вирусы или патогенные бактерии. Также необходимы заключения комиссий, например на проверку по радиочастотам, и другие разрешения.
После сбора всей документации составляется декларация в соответствии всем требованиям законодательства Украины. Если сделать это неправильно, то на таможне на груз могут наложить штраф, отправить обратно поставщику, конфисковать его или уничтожить. Поэтому важно разбираться во всех нюансах украинского таможенного законодательства и регулярно его проверять, так как время от времени в него вносятся поправки. Аутсорсинг ВЭД освобождает компанию-заказчика от работы с бумагами, так как эту обязанность берет на себя специальная фирма. Ярким примером использования услуг фирмы-аутсорсера является абонентское обслуживание.
Консалтинг ВЭД
Это также процедура передачи процесса оптимизации бизнес-процессов другой компании или профильному специалисту. Такие услуги применяются, если необходимо повышение результативности целого производства или какой-то его части. Обычно к ним прибегают компании в кризисном положении. Но специалисты-консалтеры помогают не только избежать банкротства, но предотвратить его. Поэтому важно вовремя обратиться к ним за подмогой. Обращаются к консалтерам в таких ситуациях:
изменения структуры организации предприятия;
расширение его деятельности;
перевес в битве с конкурентами;
выход из кризисной ситуации или ее предотвращение.
Привлеченные эксперты помогут разработать индивидуальную программу развития, ознакомят с ней сотрудников производства и проведут необходимое обучение. Обычно они предоставляют более быстрый способ решения задач с минимальными временными и денежными затратами. В услуги консалтеров обычно входит анализ данных о характеристиках производимой продукции, ее целевому и функциональному предназначению. Определяется код товара в соответствии с требованиями законов Украины. Также проводится оценка товара относительно его таможенной стоимости. Прогнозируются возможные таможенные сборы при пересечении границы. Анализируется возможность выхода на европейский рынок. Компания-консалтер обязана также проводить консультацию по поводу не только национальных, а и международных законодательных норм о подготовке документации, которая подтверждает страну, в которой был произведен товар. Предоставляется помощь при всех возможных типах таможенного оформления груза. Также происходит анализ всех возможных рисков, связанных с задержкой груза на границе, выписки штрафов или конфискации. Дополнительно составляются товаросопроводительные документы и внешнеэкономические контракты. Также по запросам заказчика консультант может проанализировать рынок, провести маркетинговое исследование и составить план дальнейшего роста. При создании новых организаций или подразделений с подготовкой необходимых бумаг тоже справится консалтер.
В чем разница аутсорсинга и консалтинга ВЭД?
На правовом уровне аутсорсинг ВЭД и консалтинг не имеют различий. Оба направления регулируются условиями контракта о оказании возмездных услуг. Они представляют собой виды интеллектуальной деятельности, за ведение которой получают оплату. Основная идея, заложенная в этом виде деятельности - это разделение труда для повышения эффективности организации. Нельзя двигаться вперед, если самостоятельно контролировать все процессы, особенно такие сложные как внешнеэкономическая деятельность. И консалтинг, и аутсорсинг базируются на опыте и знаниях предприятия в конкретной области.
Главное их отличие заключается в степени ответственности на предоставленные услуги. Если компания или специалист-аутсорсер полностью берет на себя обязательства по реализации функций, то консалтер лишь дает варианты решения проблемы, а уже сам заказчик принимает решение и реализует проект. Аутсорсинг подразумевает постоянное участие в процессе деятельности и время от времени предоставляет результаты от своих действий. Консалтинг ВЭД происходит единоразово либо периодически, но при этом задача решаются сразу же.